تأسست مدارس الجالية السودانية بدولة قطر كمؤسسة نفع عام غير ربحية في العام ١٩٩٨م وفقاً لقانون التعليم الاهلي رقم ٧ لسنة ١٩٨٠م، وترخيصها الحالي صادر باسم الجالية السودانية وفق قانون ٢٣ لسنة ٢٠١٥م بشأن تنظيم المدارس الخاصة.
تتكون المدرسة من مرحلة الروضة، الابتدائي، الاعدادي والثانوي بواقع مرحلة لكل من البنين والبنات، وتدرس المدرسة المنهج السوداني وهي أحد مراكز الامتحانات الخارجية لشهادات المراحل التعليمية السودانية آنفة الذكر.
تعمل المدرسة تحت رعاية سفارة جمهورية السودان بدولة قطر وتتبع ادارياً لوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي بدولة قطر، وترعاها فنياً من حيث المنهج والامتحانات وزارة التربية والتعليم بالسودان.
يرسم سياساتها مجلس أمناء من تسع اشخاص يتم انتخابهم لمدة عامان وفق موجهات دولة قطر لتحقيق الشراكة المجتمعية في مجال التعليم ، ويتم اعتماد تشكيل مجلس المدرسة من قبل سفير جمهورية السودان بدولة قطر.
تضم المدرسة طلاباً وطالبات من عشرين جنسية وتخضع لقوانين ومعايير البلد المضيف المنظمة لمهنة التعليم كما يحكمها النظام الاساسي لسنة ٢٠٢٠ والذي اجازته الجمعية العمومية التي تمثل أعلى سلطة في هياكل المدرسة.